Dans tous les secteurs, les équipes font confiance à Jambo pour une gestion rapide et sécurisée des informations des parties prenantes. Jambo est conçu pour être facile à utiliser, ce qui permet à chacun de consigner, de gérer et de rendre compte facilement de toutes les informations relatives à ses parties prenantes.
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Vous avez besoin d'une base de données d'informations sur les parties prenantes qui soit sûre et fiable.
Enregistrez et suivez les problèmes et les engagements pour vous assurer que rien ne vous échappe.
Avec toutes les informations de vos parties prenantes regroupées en un seul endroit, vous pouvez utiliser les données dont vous avez besoin, quand vous en avez besoin.
Conservez des profils à jour pour toutes les parties prenantes, les organisations et les communautés dans un emplacement sécurisé.
Stockez des informations telles que les coordonnées, les intérêts, les préoccupations et les interactions.
These are also known as interactions or activities. Add records for each communication, activity, or interaction with your contacts. Easily track the sentiment of each record using Jambo Sentiment.
You can quickly add emails as communication records using your Project Email address or our free Jambo for Outlook add-in.
Consignez les problèmes ou les préoccupations des parties prenantes et comprenez leur priorité et leur impact.
Suivez les problèmes jusqu'à leur résolution grâce à un échéancier des problèmes.
Suivez les engagements, les mesures d'atténuation ou les promesses faites aux parties prenantes.
Définissez des engagements récurrents pour ceux qui doivent être répétés à intervalles réguliers.
Surveillez l'état des problèmes, des tâches et des progrès de l'équipe à l'aide des tableaux de bord de projet.
Passez en revue l'analyse de projet/de données pour suivre le rendement et cerner les points à améliorer.
Personnalisez vos affichages en grille pour qu'ils fonctionnent mieux pour vous.
Attribuez des tâches à vous-même ou aux membres de l'équipe.
Définissez des rappels automatiques pour vous assurer que les tâches sont accomplies à temps.
Catégorisez et organisez les informations à l'aide de balises : il peut s'agir de mots-clés, de thèmes, de catégories, de préoccupations ou de tendances spécifiques.
Simplifiez la recherche dans les données en ajoutant des mots-clés importants sous forme de balises.
Créez des résumés de rapports ou des rapports complets en quelques secondes (CSV et PDF).
Des rapports prédéfinis sont disponibles, ou créez les vôtres à l'aide de filtres.
Créez des listes de contacts et exportez-les pour les utiliser dans des campagnes de communication de masse (par exemple, listes de diffusion, lettres d'information, envois postaux).
Grâce à l'adresse électronique unique de votre projet Jambo, vous pouvez automatiquement ajouter des courriels (y compris les pièces jointes) d'un compte Outlook ou Gmail à Jambo.
Mettez simplement les courriels en copie cachée ou transférez-les à l'adresse électronique unique du projet Jambo pour les ajouter en tant qu'enregistrement de communication dans le profil de chaque contact associé.
Grâce à notre module complémentaire GRATUIT Jambo pour Outlook, vous pouvez créer de nouveaux enregistrements de communication directement depuis Outlook. Si vous envoyez un courriel à un contact qui existe dans Jambo, un nouveau contact sera créé dans Jambo.
Vous pouvez également ajouter des réunions ou des événements du calendrier Outlook en tant qu'enregistrement de communication au profil d'un contact Jambo.
Enregistrez facilement les événements de calendrier tels que les réunions, les rendez-vous ou les sessions d'engagement dans votre projet Jambo directement depuis Outlook grâce à notre module complémentaire GRATUIT Jambo pour Outlook.
Zapier est un outil d'intégration web qui connecte plus de 7 000 applications pour automatiser le transfert de données sans nécessiter de compétences en codage, ce qui permet de gagner du temps et de réduire les efforts.
The Jambo-Zapier Integration is an easy way to automatically integrate your other systems and data with Jambo (like Gmail, Typeform, and SurveyMonkey), ensuring you have one central location for all your stakeholder engagement information.
Connectez vos différentes applications d'entreprise à Jambo grâce à notre API publique.
Visualisez les projets et voyez où les communications ont lieu sur une visionneuse de carte intégrée alimentée par Esri.
Exportez des cartes au format PDF.
Créez des graphiques et des diagrammes de vos données, y compris des graphiques linéaires, des diagrammes à barres et des diagrammes circulaires, pour vous aider à analyser et à mieux comprendre vos données.
Surveillez l’avancement du projet et le rendement de l’équipe à l’aide de jauges semi-circulaires KPI et d’affichages numériques.
Filtrez vos données pour interroger et répondre à des centaines de questions sur vos parties prenantes et vos projets.
Exportez vos graphiques et diagrammes dans différents formats de fichiers.
Créez des tableaux de bord de projet personnalisés pour répondre à vos besoins.
Ajoutez des widgets au besoin et modifiez leur taille, leur position et leur ordre pour créer le tableau de bord parfait pour vous, votre équipe ou votre projet.
Créez et enregistrez de nouveaux tableaux de bord à des fins différentes, nommez-les, définissez-les comme paramètres par défaut de votre projet, partagez-les avec d’autres utilisateurs ou supprimez-les pour rester organisé.
Capture and track stakeholder sentiment in every communication using a simple positive, neutral, or negative scale.
Cela vous aide à surveiller les niveaux d’engagement, à cerner les problèmes potentiels et à améliorer la planification.
Les valeurs de sentiment sont visibles et filtrables dans les dossiers de communication, les grilles, les rapports et les analyses, ce qui permet de mieux comprendre la satisfaction et les préoccupations des parties prenantes.
Grâce à la vue globale de Jambo, vous pouvez visualiser l'engagement des personnes ou des organisations dans l'ensemble de vos projets ou programmes et créer facilement des rapports.
Segmentez les données des parties prenantes par projet afin de permettre aux équipes d'examiner, d'enregistrer et de rendre compte facilement des informations sur les parties prenantes par initiative/projet/programme.
Partagez facilement des contacts entre les projets.
Lorsqu'un contact est mis à jour dans un projet, ces modifications sont automatiquement répercutées dans tous les autres projets où ce contact est partagé. Cela garantit la cohérence et élimine le besoin de mises à jour manuelles.
Ajoutez des pièces jointes comme des contrats, des PDF, des images et des vidéos à vos dossiers.
Incluez facilement des pièces jointes dans vos rapports (les pièces jointes sont téléchargées dans une structure de dossiers zippés organisée).
Jambo AI Sentiment uses Jambo Secure AI to analyze the notes within your communication records and assign a negative, neutral or positive sentiment value with just one click.
You can enable automatic sentiment analysis to assign sentiment values continuously.
You can also enable automatic analysis of emails sent to Jambo via your unique project email address or the Jambo for Outlook add-in.
Jambo Résumé IA est un outil puissant basé sur l'IA qui vous aide à exploiter pleinement le potentiel de vos données de communication.
It uses Jambo Secure AI to generate a clear and concise summary of your raw and detailed communication notes on an engagement record with just one click.
Téléversez plusieurs contacts à la fois en utilisant notre modèle d'importation de contacts Excel.
Les vérifications de doublons permettent de s'assurer qu'aucun contact en double n'est créé.
Utilisez notre outil d'édition groupée pour ajouter, modifier ou supprimer rapidement des étiquettes ou des champs personnalisés dans Jambo en une seule fois.
Sélectionnez des colonnes directement dans les grilles de modules pour exporter les données sélectionnées dans un fichier Excel ou CSV en quelques clics.
Personnalisez votre projet avec des champs personnalisés, des étiquettes et des catégories pour répondre à vos besoins.
Personnalisez les vues de la grille pour qu'elles correspondent le mieux aux données essentielles.
Changez votre langue préférée pour l'anglais ou le français en cliquant sur un bouton.
Vous pouvez définir la devise par défaut ($, €, £, etc.), l'indicatif de pays pour les numéros de téléphone et le format numérique pour un compte.
Modifiez votre langue préférée dans Jambo pour l'anglais ou le français en un seul clic.
Tous les éléments de l'interface, tels que les en-têtes de page, les noms de champs et la messagerie, seront modifiés dans votre langue préférée, à l'exception du contenu généré par l'utilisateur et des options configurées sur mesure, comme les balises et les champs personnalisés.
Après avoir modifié votre langue préférée, toutes les notifications intégrées à l'application et les courriels de Jambo seront dans cette langue.
Définissez l'indicatif de pays par défaut pour les numéros de téléphone, le format numérique et la devise d'un compte.
Jambo prend en charge les adresses du monde entier. Nous utilisons l'outil Esri Geocode Addresses, qui comprend différents formats d'adresse de nombreux pays, afin que vous puissiez ajouter des lieux internationaux à des contacts ou à des enregistrements sans problème.
Gérez facilement les préférences d'abonnement de vos parties prenantes et leur statut d'acceptation/refus.
Gérez plus facilement les demandes d'informations grâce à toutes les données stockées dans un emplacement centralisé et sécurisé.
We're committed to accessibility, and the Jambo platform meets WCAG 2.1 Level A standards. This means our platform is designed to be usable by people with a wide range of disabilities, ensuring everyone has equal access to our features.
Accédez à Jambo et utilisez-le depuis n'importe quel appareil doté d'une connexion Internet, y compris les smartphones et les tablettes.
Ajoutez facilement des enregistrements en déplacement sans avoir à télécharger une application mobile distincte.
Utilisez Siri ou la saisie vocale pour enregistrer rapidement les données.
Attribuez des rôles et des permissions aux utilisateurs par projet pour vous assurer qu'ils n'ont que l'accès nécessaire.
Protégez les informations sensibles et ne les rendez accessibles qu'au personnel autorisé, tout en permettant la collaboration de l'équipe.
Collaborez avec vos sous-traitants dans Jambo en limitant leur accès aux projets sensibles ou aux enregistrements de communication, et publiez des mises à jour, des engagements et des tâches.
Vous pouvez limiter l'accès aux informations sensibles, telles que les données financières ou les notes internes confidentielles, afin d'empêcher toute consultation ou modification non autorisée.
Suivez l'activité des utilisateurs et les modifications apportées aux enregistrements, en fournissant une piste d'audit claire pour garantir l'authenticité et la responsabilité.
Jambo peut conserver des enregistrements d'activité, tels que qui a créé, modifié, consulté ou supprimé un enregistrement, y compris les modifications apportées aux données, qui a effectué la modification, quand elle a été effectuée, etc.
Utilisez les journaux d'activité avec votre logiciel SIEM (Security Information and Event Management) pour aider votre organisation à maintenir la sécurité des informations.
La fonctionnalité d'authentification unique (SSO) de Jambo offre une couche de sécurité supplémentaire aux entreprises clientes, permettant aux équipes informatiques de gérer facilement l'accès du personnel à l'aide des outils et protocoles existants.
La gestion des informations sur les parties prenantes est en pleine évolution. La nature rapide et axée sur les résultats des cycles de vie des projets exige un moyen efficace de gérer et de suivre toutes les interactions avec les parties prenantes afin qu'elles soient facilement consultables et qu'il soit possible d'en rendre compte.
Les tableurs et les systèmes de GRC ne fonctionnent tout simplement plus.
Les données de Jambo sont stockées dans des centres de données Amazon Web Services (AWS) sécurisés et régionaux. Les organisations les plus réglementées au monde font confiance à AWS chaque jour.
La certification ISO/CEI 27001:2013 est la norme la plus élevée et la plus reconnue au niveau international pour les systèmes de gestion de la sécurité de l'information (SMSI). L'obtention de la norme ISO 27001 est un processus rigoureux, mais il est essentiel pour assurer la sécurité des informations et des données des clients.
Jambo subit chaque année des tests de pénétration rigoureux et approfondis par des tiers afin de garantir que notre plateforme et nos services sont à jour et résistants aux menaces actuelles. C'est pourquoi les principales organisations et les gouvernements nous font confiance.
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