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Gérez toutes les informations de vos parties prenantes avec une seule plateforme simple

Dans tous les secteurs, les équipes font confiance à Jambo pour une gestion rapide et sécurisée des informations des parties prenantes. Jambo est conçu pour être facile à utiliser, ce qui permet à chacun de consigner, de gérer et de rendre compte facilement de toutes les informations relatives à ses parties prenantes.

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informations sur la consultation des parties prenantes

Constituez un historique complet des informations sur les parties prenantes

Vous avez besoin d'une base de données d'informations sur les parties prenantes qui soit sûre et fiable.

  • Créez un profil pour chaque partie prenante ou organisation avec laquelle vous interagissez.
  • Chaque fois que vous ajoutez un enregistrement de communication, un problème ou un engagement et que vous l'associez à un contact, il est automatiquement lié à son profil.
  • Consultez l'historique complet des échanges avec chaque partie prenante et soyez toujours prêt avant une réunion !

Une plateforme d'information des parties prenantes qui contribue à réduire les risques

Enregistrez et suivez les problèmes et les engagements pour vous assurer que rien ne vous échappe.

  • Attribuez des tâches pour vous assurer que les problèmes et les engagements des parties prenantes sont pris en compte.
  • Contrôlez les rôles et les permissions de chaque utilisateur de Jambo.
  • Ces permissions individuelles permettent de s'assurer que chacun (même les sous-traitants) peut utiliser Jambo pour répondre à ses besoins spécifiques, tout en protégeant vos données sensibles sur les parties prenantes.
problèmes et engagements liés à la consultation des parties prenantes
rapports sur l'engagement des parties prenantes

Générez des rapports sur les informations des parties prenantes en quelques secondes

Avec toutes les informations de vos parties prenantes regroupées en un seul endroit, vous pouvez utiliser les données dont vous avez besoin, quand vous en avez besoin.

  • Créez des rapports d'information sur les parties prenantes, résumés ou détaillés, en quelques clics.
  • Créez des rapports illustrant l'historique complet de l'engagement de votre organisation avec une seule partie prenante ou avec toute une communauté (ou organisation).
  • Les vues de grille personnalisables vous permettent de rechercher vos données et de répondre rapidement aux demandes d'informations.

Fonctionnalités de Jambo

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Suivez vos activités avec les parties prenantes

Profils des parties prenantes

Conservez des profils à jour pour toutes les parties prenantes, les organisations et les communautés dans un emplacement sécurisé.

Stockez des informations telles que les coordonnées, les intérêts, les préoccupations et les interactions.

Communication records

These are also known as interactions or activities. Add records for each communication, activity, or interaction with your contacts. Easily track the sentiment of each record using Jambo Sentiment.

You can quickly add emails as communication records using your Project Email address or our free Jambo for Outlook add-in.

Gestion des problèmes et des commentaires

Consignez les problèmes ou les préoccupations des parties prenantes et comprenez leur priorité et leur impact.

Suivez les problèmes jusqu'à leur résolution grâce à un échéancier des problèmes.

Suivi des engagements

Suivez les engagements, les mesures d'atténuation ou les promesses faites aux parties prenantes.

Définissez des engagements récurrents pour ceux qui doivent être répétés à intervalles réguliers.

Tableaux de bord et analyses 

Surveillez l'état des problèmes, des tâches et des progrès de l'équipe à l'aide des tableaux de bord de projet.

Passez en revue l'analyse de projet/de données pour suivre le rendement et cerner les points à améliorer.

Personnalisez vos affichages en grille pour qu'ils fonctionnent mieux pour vous.

Tâches et rappels

Attribuez des tâches à vous-même ou aux membres de l'équipe.

Définissez des rappels automatiques pour vous assurer que les tâches sont accomplies à temps.

Balises

Catégorisez et organisez les informations à l'aide de balises : il peut s'agir de mots-clés, de thèmes, de catégories, de préoccupations ou de tendances spécifiques.

Simplifiez la recherche dans les données en ajoutant des mots-clés importants sous forme de balises.

Rapports

Créez des résumés de rapports ou des rapports complets en quelques secondes (CSV et PDF).

Des rapports prédéfinis sont disponibles, ou créez les vôtres à l'aide de filtres.

Campagnes de communication

Créez des listes de contacts et exportez-les pour les utiliser dans des campagnes de communication de masse (par exemple, listes de diffusion, lettres d'information, envois postaux).

Fonctionnalités de gestion rapide et facile des informations sur les parties prenantes

Automatisation des courriels

Grâce à l'adresse électronique unique de votre projet Jambo, vous pouvez automatiquement ajouter des courriels (y compris les pièces jointes) d'un compte Outlook ou Gmail à Jambo.

Mettez simplement les courriels en copie cachée ou transférez-les à l'adresse électronique unique du projet Jambo pour les ajouter en tant qu'enregistrement de communication dans le profil de chaque contact associé.

Module complémentaire Outlook

Grâce à notre module complémentaire GRATUIT Jambo pour Outlook, vous pouvez créer de nouveaux enregistrements de communication directement depuis Outlook. Si vous envoyez un courriel à un contact qui existe dans Jambo, un nouveau contact sera créé dans Jambo.

Vous pouvez également ajouter des réunions ou des événements du calendrier Outlook en tant qu'enregistrement de communication au profil d'un contact Jambo. 

Calendrier

Enregistrez facilement les événements de calendrier tels que les réunions, les rendez-vous ou les sessions d'engagement dans votre projet Jambo directement depuis Outlook grâce à notre module complémentaire GRATUIT Jambo pour Outlook.

Intégration Zapier

Zapier est un outil d'intégration web qui connecte plus de 7 000 applications pour automatiser le transfert de données sans nécessiter de compétences en codage, ce qui permet de gagner du temps et de réduire les efforts.

The Jambo-Zapier Integration is an easy way to automatically integrate your other systems and data with Jambo (like Gmail, Typeform, and SurveyMonkey), ensuring you have one central location for all your stakeholder engagement information.

API publique

Connectez vos différentes applications d'entreprise à Jambo grâce à notre API publique.

Maps and Jambo Geospatial

Visualisez les projets et voyez où les communications ont lieu sur une visionneuse de carte intégrée alimentée par Esri.

Exportez des cartes au format PDF.

Analytique

Créez des graphiques et des diagrammes de vos données, y compris des graphiques linéaires, des diagrammes à barres et des diagrammes circulaires, pour vous aider à analyser et à mieux comprendre vos données.

Surveillez l’avancement du projet et le rendement de l’équipe à l’aide de jauges semi-circulaires KPI et d’affichages numériques.

Filtrez vos données pour interroger et répondre à des centaines de questions sur vos parties prenantes et vos projets.

Exportez vos graphiques et diagrammes dans différents formats de fichiers.

Tableaux de bord personnalisés

Créez des tableaux de bord de projet personnalisés pour répondre à vos besoins.

Ajoutez des widgets au besoin et modifiez leur taille, leur position et leur ordre pour créer le tableau de bord parfait pour vous, votre équipe ou votre projet.

Créez et enregistrez de nouveaux tableaux de bord à des fins différentes, nommez-les, définissez-les comme paramètres par défaut de votre projet, partagez-les avec d’autres utilisateurs ou supprimez-les pour rester organisé.

Analyse des sentiments

Capture and track stakeholder sentiment in every communication using a simple positive, neutral, or negative scale.

Cela vous aide à surveiller les niveaux d’engagement, à cerner les problèmes potentiels et à améliorer la planification.

Les valeurs de sentiment sont visibles et filtrables dans les dossiers de communication, les grilles, les rapports et les analyses, ce qui permet de mieux comprendre la satisfaction et les préoccupations des parties prenantes.

Vue globale

Grâce à la vue globale de Jambo, vous pouvez visualiser l'engagement des personnes ou des organisations dans l'ensemble de vos projets ou programmes et créer facilement des rapports. 

Vues de projet

Segmentez les données des parties prenantes par projet afin de permettre aux équipes d'examiner, d'enregistrer et de rendre compte facilement des informations sur les parties prenantes par initiative/projet/programme.

Gestion centralisée des contacts

Partagez facilement des contacts entre les projets.

Lorsqu'un contact est mis à jour dans un projet, ces modifications sont automatiquement répercutées dans tous les autres projets où ce contact est partagé. Cela garantit la cohérence et élimine le besoin de mises à jour manuelles.

Joindre des documents/preuves

Ajoutez des pièces jointes comme des contrats, des PDF, des images et des vidéos à vos dossiers.

Incluez facilement des pièces jointes dans vos rapports (les pièces jointes sont téléchargées dans une structure de dossiers zippés organisée).

Jambo AI Sentiment

Jambo AI Sentiment uses Jambo Secure AI to analyze the notes within your communication records and assign a negative, neutral or positive sentiment value with just one click.

You can enable automatic sentiment analysis to assign sentiment values continuously.

You can also enable automatic analysis of emails sent to Jambo via your unique project email address or the Jambo for Outlook add-in.

Jambo Résumé IA

Jambo Résumé IA est un outil puissant basé sur l'IA qui vous aide à exploiter pleinement le potentiel de vos données de communication.

It uses Jambo Secure AI to generate a clear and concise summary of your raw and detailed communication notes on an engagement record with just one click.

Gérez vos données

Importation facile des contacts et gestion des doublons

Téléversez plusieurs contacts à la fois en utilisant notre modèle d'importation de contacts Excel.

Les vérifications de doublons permettent de s'assurer qu'aucun contact en double n'est créé.

Options d'opérations groupées

Utilisez notre outil d'édition groupée pour ajouter, modifier ou supprimer rapidement des étiquettes ou des champs personnalisés dans Jambo en une seule fois.

Sélectionnez des colonnes directement dans les grilles de modules pour exporter les données sélectionnées dans un fichier Excel ou CSV en quelques clics.

Options de personnalisation

Personnalisez votre projet avec des champs personnalisés, des étiquettes et des catégories pour répondre à vos besoins.

Personnalisez les vues de la grille pour qu'elles correspondent le mieux aux données essentielles.

Changez votre langue préférée pour l'anglais ou le français en cliquant sur un bouton.

Vous pouvez définir la devise par défaut ($, €, £, etc.), l'indicatif de pays pour les numéros de téléphone et le format numérique pour un compte.

Sélectionnez votre langue préférée

Modifiez votre langue préférée dans Jambo pour l'anglais ou le français en un seul clic.

Tous les éléments de l'interface, tels que les en-têtes de page, les noms de champs et la messagerie, seront modifiés dans votre langue préférée, à l'exception du contenu généré par l'utilisateur et des options configurées sur mesure, comme les balises et les champs personnalisés.

Après avoir modifié votre langue préférée, toutes les notifications intégrées à l'application et les courriels de Jambo seront dans cette langue.

Options de localisation et d'internationalisation

Définissez l'indicatif de pays par défaut pour les numéros de téléphone, le format numérique et la devise d'un compte.

Jambo prend en charge les adresses du monde entier. Nous utilisons l'outil Esri Geocode Addresses, qui comprend différents formats d'adresse de nombreux pays, afin que vous puissiez ajouter des lieux internationaux à des contacts ou à des enregistrements sans problème.

Conformité au RGPD

Gérez facilement les préférences d'abonnement de vos parties prenantes et leur statut d'acceptation/refus.

Gérez plus facilement les demandes d'informations grâce à toutes les données stockées dans un emplacement centralisé et sécurisé.

Conformité WCAG niveau A

We're committed to accessibility, and the Jambo platform meets WCAG 2.1 Level A standards. This means our platform is designed to be usable by people with a wide range of disabilities, ensuring everyone has equal access to our features.

Adaptabilité mobile 

Accédez à Jambo et utilisez-le depuis n'importe quel appareil doté d'une connexion Internet, y compris les smartphones et les tablettes.

Ajoutez facilement des enregistrements en déplacement sans avoir à télécharger une application mobile distincte.

Utilisez Siri ou la saisie vocale pour enregistrer rapidement les données.

Sécurisez vos projets

Gestion des permissions des utilisateurs

Attribuez des rôles et des permissions aux utilisateurs par projet pour vous assurer qu'ils n'ont que l'accès nécessaire.

Protégez les informations sensibles et ne les rendez accessibles qu'au personnel autorisé, tout en permettant la collaboration de l'équipe.

Accès confidentiel pour les contractants

Collaborez avec vos sous-traitants dans Jambo en limitant leur accès aux projets sensibles ou aux enregistrements de communication, et publiez des mises à jour, des engagements et des tâches.  

Vous pouvez limiter l'accès aux informations sensibles, telles que les données financières ou les notes internes confidentielles, afin d'empêcher toute consultation ou modification non autorisée.

Historique des modifications et piste d'audit

Suivez l'activité des utilisateurs et les modifications apportées aux enregistrements, en fournissant une piste d'audit claire pour garantir l'authenticité et la responsabilité.

 

Journaux d'activité

Jambo peut conserver des enregistrements d'activité, tels que qui a créé, modifié, consulté ou supprimé un enregistrement, y compris les modifications apportées aux données, qui a effectué la modification, quand elle a été effectuée, etc.

Utilisez les journaux d'activité avec votre logiciel SIEM (Security Information and Event Management) pour aider votre organisation à maintenir la sécurité des informations.

Authentification unique (SSO)

La fonctionnalité d'authentification unique (SSO) de Jambo offre une couche de sécurité supplémentaire aux entreprises clientes, permettant aux équipes informatiques de gérer facilement l'accès du personnel à l'aide des outils et protocoles existants.

Utilisez-vous toujours des tableurs pour la gestion des informations sur les parties prenantes ?

La gestion des informations sur les parties prenantes est en pleine évolution. La nature rapide et axée sur les résultats des cycles de vie des projets exige un moyen efficace de gérer et de suivre toutes les interactions avec les parties prenantes afin qu'elles soient facilement consultables et qu'il soit possible d'en rendre compte.

Les tableurs et les systèmes de GRC ne fonctionnent tout simplement plus. 

Trusted by leading organizations and governments across North America and Europe

La promesse de sécurité de Jambo

Jambo prend très au sérieux la sécurité de vos données

Les informations sur les parties prenantes et les données relatives à l'engagement sont sensibles et doivent être protégées. Nous en sommes conscients et nous travaillons sans relâche pour assurer la sécurité de vos informations grâce à nos fonctionnalités de sécurité et à nos engagements.
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Stockage sécurisé des données AWS

Les données de Jambo sont stockées dans des centres de données Amazon Web Services (AWS) sécurisés et régionaux. Les organisations les plus réglementées au monde font confiance à AWS chaque jour.

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Accréditation ISO 27001: 2013 et
ISO 27017: 2015

La certification ISO/CEI 27001:2013 est la norme la plus élevée et la plus reconnue au niveau international pour les systèmes de gestion de la sécurité de l'information (SMSI). L'obtention de la norme ISO 27001 est un processus rigoureux, mais il est essentiel pour assurer la sécurité des informations et des données des clients.

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Approuvé par les gouvernements et l'industrie

Jambo subit chaque année des tests de pénétration rigoureux et approfondis par des tiers afin de garantir que notre plateforme et nos services sont à jour et résistants aux menaces actuelles. C'est pourquoi les principales organisations et les gouvernements nous font confiance.

Skeena Resources
« Jambo a été un outil fondamental pour faire progresser notre projet dans le cadre du processus d'évaluation environnementale de la Colombie-Britannique et pour soutenir nos relations avec les communautés. L'équipe de Jambo s'est consacrée à collaborer avec nous à chaque étape, en faisant en sorte que ce logiciel réponde à nos besoins. Alors que notre utilisation de Jambo continue de croître, je suis ravi de voir de nouvelles façons dont il peut créer des gains d'efficacité et soutenir notre vaste engagement communautaire. »
Emily Milne, Spécialiste de l'engagement et des partenariats, Skeena Resources Limited

Vous voulez savoir si Jambo est l'outil de gestion des informations sur les parties prenantes adapté à votre organisation ?

Réservez un appel de 15 minutes pour discuter de vos défis et de vos besoins. Nous voulons vous aider à déterminer si Jambo est la plateforme de mobilisation des parties prenantes adaptée à votre équipe.