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Streamline your department or agency's stakeholder engagement with Jambo

Drive positive outcomes from public engagement with Jambo SRM, a stakeholder relationship management software designed to help governments manage all their engagement information, understand performance, and showcase the impact of their efforts.

By centralizing all your stakeholder engagement information in one accessible location, you can break down information silos and work towards building trust with stakeholders and communities.

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Why government departments need Jambo

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Waning trust is a growing concern for governments worldwide. During public policy formation and project development, meaningful engagement with communities and stakeholders fosters trust, inclusion, and transparency. However, maintaining accountability and effectiveness becomes difficult without a system to track communications and interactions.

Jambo streamlines stakeholder engagement by enabling government departments and agencies to easily track interactions, issues, and commitments during engagements and public consultations.

With Jambo, you can quickly generate reports to support decision-making, demonstrate engagement with regulators, and provide valuable feedback to stakeholders, ensuring a more transparent and accountable process.

 

Trusted by leading organizations and governments across North America and Europe

Stockez et organisez les données des parties prenantes en toute sécurité

Vous collaborez peut-être avec des centaines de parties prenantes et de communautés. 

  • Conservez des coordonnées à jour, stockées en toute sécurité dans le nuage. 
  • Effectuez un suivi et gérez systématiquement les enregistrements de ce qui a été dit et à qui.
  • Lorsque des membres de l'équipe quittent un projet, leurs données restent accessibles même après leur départ.
  • Surveillez l'avancement du projet et attribuez des tâches à l'équipe pour faire avancer les projets.
stakeholder profiles in government
grievance management in government

Restez au courant des problèmes et des engagements des parties prenantes

Il est essentiel de traiter les problèmes et les mesures d'atténuation pour la gestion des risques.

  • Des engagements ou des promesses peuvent être pris à n'importe quelle étape d'un projet. Organisez et suivez toutes les mesures d'atténuation prises auprès des parties prenantes (résidents, entreprises, communautés autochtones, nations tribales, etc.) et traitez-les.
  • Effectuez le suivi des problèmes et des préoccupations, identifiez les points chauds, examinez-les par ordre de priorité et surveillez-les jusqu'à ce qu'ils soient résolus.

Créez des rapports utiles en quelques secondes

La compilation des rapports sur l'engagement des parties prenantes peut prendre des jours.

  • Lorsque toutes vos données sont stockées dans un seul emplacement, vous pouvez facilement les intégrer à des rapports en quelques clics. 
  • Créez rapidement des rapports sommaires ou détaillés pour les gestionnaires et les décideurs. Ne craignez plus jamais une demande d'information urgente. 
  • Utilisez les éléments du rapport dans les rapports annuels pour montrer aux parties prenantes comment leurs commentaires ont contribué au plan.
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stakeholder communication trail in government

Bâtir des relations positives et de confiance avec les parties prenantes

Les parties prenantes peuvent rapidement perdre confiance dans le processus d'engagement.

  • Toutes les interactions avec les parties prenantes et les organisations (communications, problèmes, engagements, etc.) sont automatiquement liées à leur profil de partie prenante afin que vous puissiez consulter l'ensemble de leur historique d'engagement. 
  • Préparez-vous à une réunion avec une partie prenante en consultant son profil pour voir les informations sur les interactions précédentes, mieux la comprendre et assurer la cohérence des messages. 
  • Référencez les conversations passées pour montrer que vous étiez à l'écoute et contribuer à gagner la confiance.
Gouvernement du Canada
« Jambo est très facile à utiliser et intuitif. Il possède d'excellentes fonctions qui facilitent grandement le suivi ! »
Coordinatrice de la mobilisation - Pêches et Océans Canada, gouvernement du Canada
Réglementation sur l'énergie de la Colombie-Britannique
« L'équipe de succès client de Jambo offre une assistance très rapide. C'est très apprécié dans le monde de l'engagement, où tout évolue rapidement. »
Gestionnaire, Relations avec les parties prenantes, BC Energy Regulator

Frequently Asked Questions (FAQs)

Here are the answers to our most commonly asked questions.

What are the main challenges governments face in managing stakeholder engagement?

When managing stakeholder engagement, governments face challenges such as: securely and collaboratively managing sensitive information, ensuring transparency and accountability, coordinating with numerous stakeholders and third parties, preventing stakeholder fatigue, and responding quickly to urgent requests—all while maintaining inclusive and effective engagement.

Which stakeholders do governments typically engage with?

Governments interact with a wide range of stakeholders, including land owners, local community members, Indigenous and Tribal communities, external organizations, internal departments, and community groups across various sectors like infrastructure, health, education, energy, and regulated industries.

How can governments improve stakeholder engagement?

Governments can improve stakeholder engagement by using specialized stakeholder relationship management (SRM) software, such as Jambo, which helps to centralize data, streamline workflows, improve reporting, enhance security, break down data silos, and ensure consistent messaging across departments and projects.

Why is Jambo a trusted software solution for government stakeholder engagement?

Jambo offers governments secure, centralized data management, detailed and fast reporting, government-grade security and data sovereignty compliance, expert onboarding, audit trails for transparency, and features that promote collaboration and prevent data silos.

How do I learn more about Jambo?

Schedule a 15-minute call with the Jambo team to explore how our stakeholder engagement software can support your government's goals and simplify your engagement processes.

 

Want to find out if Jambo is the right stakeholder management tool for your department or agency?

Book a 15-minute call to discuss your stakeholder engagement challenges and needs. We want to help you determine whether Jambo is the right stakeholder engagement software for your team.