Une meilleure gestion des relations avec les parties prenantes pour les administrations locales et municipales grâce à Jambo
Établissez des relations positives avec les parties prenantes grâce à Jambo, un outil SRM qui centralise toutes vos informations d'engagement des parties prenantes en un seul endroit.
Jambo est l'outil logiciel idéal pour les petites équipes gouvernementales. Il vous permet de gérer votre temps plus efficacement en simplifiant la consignation, le suivi, la production de rapports et le suivi des communications et des interactions avec les parties prenantes et la communauté.
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Les municipalités et les conseils locaux consultent les parties prenantes au niveau local, car les décisions prises par les administrations locales peuvent avoir une incidence importante sur les résidents, les entreprises et les groupes communautaires. Une gestion efficace des relations avec les parties prenantes est essentielle à l'élaboration de politiques et de projets percutants.
Jambo est idéal pour vous aider à gérer les engagements et les réclamations, en particulier pour les politiques ayant une incidence sur les moyens de subsistance de la communauté. Avec Jambo, vous pouvez mobiliser et engager les parties prenantes grâce à des campagnes de communication gérées, ce qui améliore la collaboration et l'engagement.
Trusted by leading organizations and governments across North America and Europe
Stockez et organisez en toute sécurité les données de vos parties prenantes
Vous vous engagez très probablement auprès de centaines de parties prenantes et de communautés.
- Conservez vos coordonnées à jour dans un emplacement central et sécurisé et partagez-les au sein de votre organisation.
- Suivez et gérez systématiquement les enregistrements de communication avec les parties prenantes.
- Si un membre de l'équipe quitte l'équipe, ses informations sur les intervenants resteront disponibles.
- Créer des listes de distribution des parties prenantes à utiliser dans les campagnes de communication de masse.
Faire plus avec un temps et des ressources limités
Votre temps est limité et la capacité de votre équipe peut être un défi.
- Jambo propose de nombreuses fonctionnalités organisationnelles et de gain de temps pour vous aider à améliorer votre processus d'engagement global.
- Envoyer les enregistrements de communication par courrier électronique directement dans Jambo.
- Fixez des tâches et des rappels afin de ne pas oublier de suivre ou de traiter les questions ou les engagements des parties prenantes.
- Planifiez vos engagements pour éviter tout chevauchement avec des événements communautaires importants.
Créez des rapports utiles en quelques secondes
On peut attendre de vous que vous prépariez des rapports ou que vous répondiez à des demandes fréquentes d'informations.
- Lorsque toutes vos données sont stockées en un seul endroit, vous pouvez facilement les compiler dans des rapports en quelques secondes.
- Créez en quelques clics un rapport synthétique ou détaillé pour le Conseil ou les décideurs.
- Utilisez des rapports pour montrer aux parties prenantes comment leurs commentaires ont contribué à l'élaboration du plan global.
- Exporter les données et les analyses pour les utiliser dans les rapports annuels.
Améliorer les processus d'engagement des parties prenantes
Vous souhaitez développer votre réputation au sein des communautés.
- Toutes les données relatives à vos parties prenantes étant regroupées en un seul endroit, vous pouvez les consulter rapidement afin de mieux les comprendre.
- Déterminer les éléments de votre processus d'engagement qui fonctionnent le mieux et devenir une équipe mieux informée dans l'ensemble. Identifier les risques potentiels et les anticiper.
- Faites référence aux conversations passées avec les parties prenantes pour gagner la confiance de votre service et de votre processus d'engagement.
"Jambo est très facile à utiliser et intuitif. Il dispose d'excellentes fonctions qui rendent le suivi très facile !"
« Jambo a été une plateforme efficace pour nous aider à être stratégiques et intentionnels dans notre engagement avec les partenaires clés. En tant qu'organisation s'appuyant sur des approches novatrices en matière de relations significatives avec les parties prenantes, nous avions besoin d'un format qui nous permette d'organiser et de relier les données des parties prenantes d'une manière flexible, personnalisable et facilement récupérable - Jambo répond à ces exigences »
Consultez quelques-unes de nos ressources utiles sur la mobilisation des intervenants :
Vous voulez savoir si Jambo est l'outil d'engagement des parties prenantes idéal pour votre administration locale?
Réservez un appel de 15 minutes pour discuter de vos défis et besoins en matière de mobilisation des parties prenantes. Nous souhaitons vous aider à déterminer si Jambo est le logiciel de gestion des relations avec les parties prenantes adapté à votre équipe.
