Une meilleure gestion des relations avec les parties prenantes pour les autorités locales et municipales grâce à Jambo
Construisez des relations positives avec les parties prenantes en utilisant Jambo, un outil SRM qui centralise toutes les informations relatives à l'engagement des parties prenantes en un seul endroit.
Jambo est l'outil logiciel idéal pour les petites équipes gouvernementales. Il vous permet de gérer votre temps plus efficacement en simplifiant l'enregistrement, le suivi, le reporting et le suivi des communications et des interactions avec les parties prenantes et les communautés.
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Les municipalités et les conseils locaux consultent les parties prenantes au niveau local, car les décisions prises par les autorités locales peuvent avoir un impact significatif sur les résidents, les entreprises et les groupes communautaires. Une gestion efficace des relations avec les parties prenantes est essentielle pour élaborer des politiques et des projets efficaces.
Jambo est parfait pour vous aider à gérer les engagements et les griefs, en particulier pour les politiques affectant les moyens de subsistance des communautés. Avec Jambo, vous pouvez mobiliser et engager les parties prenantes à travers des campagnes de communication gérées, améliorant ainsi la collaboration et l'engagement.
Des organisations et des gouvernements de premier plan en Amérique du Nord et en Europe font confiance à Jambo
Stockez et organisez en toute sécurité les données de vos parties prenantes
Vous vous engagez très probablement auprès de centaines de parties prenantes et de communautés.
- Conservez vos coordonnées à jour dans un emplacement central et sécurisé et partagez-les au sein de votre organisation.
- Suivre et gérer de manière cohérente les dossiers de communication avec les parties prenantes.
- Si quelqu'un quitte l'équipe, les informations concernant les parties prenantes resteront disponibles.
- Créer des listes de distribution des parties prenantes à utiliser dans les campagnes de communication de masse.
Faire plus avec un temps et des ressources limités
Votre temps est limité et la capacité de votre équipe peut être un défi.
- Jambo propose de nombreuses fonctionnalités organisationnelles et de gain de temps pour vous aider à améliorer votre processus d'engagement global.
- Envoyer les enregistrements de communication par courrier électronique directement dans Jambo.
- Fixez des tâches et des rappels afin de ne pas oublier de suivre ou de traiter les questions ou les engagements des parties prenantes.
- Planifiez vos engagements pour éviter tout chevauchement avec des événements communautaires importants.
Créer des rapports utiles en quelques secondes
On peut attendre de vous que vous prépariez des rapports ou que vous répondiez à des demandes fréquentes d'informations.
- Lorsque toutes vos données sont stockées en un seul endroit, vous pouvez facilement les compiler dans des rapports en quelques secondes.
- Créez en quelques clics un rapport synthétique ou détaillé pour le Conseil ou les décideurs.
- Utilisez des rapports pour montrer aux parties prenantes comment leurs commentaires ont contribué à l'élaboration du plan global.
- Exporter les données et les analyses pour les utiliser dans les rapports annuels.
Améliorer les processus d'engagement des parties prenantes
Vous souhaitez développer votre réputation au sein des communautés.
- Toutes les données relatives à vos parties prenantes étant regroupées en un seul endroit, vous pouvez les consulter rapidement afin de mieux les comprendre.
- Déterminer les éléments de votre processus d'engagement qui fonctionnent le mieux et devenir une équipe mieux informée dans l'ensemble. Identifier les risques potentiels et les anticiper.
- Faites référence aux conversations passées avec les parties prenantes pour gagner la confiance de votre service et de votre processus d'engagement.
"Jambo est très facile à utiliser et intuitif. Il dispose d'excellentes fonctions qui rendent le suivi très facile !"
"Jambo a été une plateforme efficace pour nous aider à être stratégiques et intentionnels dans notre engagement avec nos partenaires clés. En tant qu'organisation s'appuyant sur des approches innovantes pour des relations significatives avec les parties prenantes, nous avions besoin d'un format qui nous permette d'organiser et de relier les données des parties prenantes de manière flexible, personnalisable et facilement récupérable - Jambo répond à nos attentes.
Consultez quelques-unes de nos ressources utiles sur l'engagement des parties prenantes :
Vous voulez savoir si Jambo est l'outil d'engagement des parties prenantes qui convient à votre gouvernement local ?
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