Logiciel d'engagement des parties prenantes dans le secteur de l'énergie
Jambo est conçu pour les équipes qui ont besoin de gérer l'engagement des parties prenantes et des relations avec les communautés pendant la phase d'autorisation et tout au long du cycle de vie de leurs projets.
Simplifiez la gestion des informations relatives à l'engagement pour vous concentrer sur l'établissement de relations durables avec les parties prenantes.
Jambo est utilisé par des organisations et des gouvernements de premier plan tels que :
Stocker et organiser en toute sécurité les informations relatives aux parties prenantes
Plusieurs membres de l'équipe et entrepreneurs peuvent être amenés à travailler avec des centaines de parties prenantes et de communautés.
- Ajoutez tous vos contacts essentiels tels que les communautés autochtones, les propriétaires fonciers, les gouvernements, les résidents, les groupes communautaires, les ONG, etc.
- Conservez des informations actualisées dans un emplacement central et sécurisé et partagez-les avec l'ensemble de votre organisation.
- Contrôler les niveaux d'autorisation des utilisateurs et l'accès aux dossiers confidentiels (afin que les sous-traitants puissent également contribuer en toute sécurité).
- Si quelqu'un quitte l'équipe, les informations concernant les parties prenantes resteront disponibles.
Réduire les risques et établir de meilleures relations avec les parties prenantes
Vous vous engagez à travailler en collaboration avec les parties prenantes.
- Suivre et gérer de manière cohérente les dossiers de communication avec les parties prenantes.
- Tous les enregistrements sont liés automatiquement afin que vous puissiez facilement consulter l'historique complet de l'engagement avec chaque partie prenante.
- Préparez-vous à une réunion en examinant le profil des parties prenantes afin de rester cohérent dans votre message.
- Faire référence à des conversations antérieures avec des parties prenantes pour gagner la confiance de votre organisation
Rester au fait des questions et des engagements des parties prenantes
La réputation et la gestion des risques sont essentielles pour votre organisation.
- Les problèmes peuvent être reçus ou identifiés à n'importe quel stade d'un projet. Suivez les problèmes ou les préoccupations, examinez-les en fonction de leur priorité et de leur impact, et veillez à ce qu'ils soient résolus.
- Des engagements ou des mesures d'atténuation peuvent également être pris par quiconque et à tout moment - dans le cadre d'approbations réglementaires, de demandes de permis, d'accords autochtones, etc. Cependant, il n'est pas forcément nécessaire de les respecter immédiatement.
- Enregistrez tous les engagements pris et assignez des tâches aux membres de l'équipe afin qu'ils soient respectés et ne soient pas oubliés.
Simplifier les rapports et démontrer facilement la consultation
Obtenir un soutien pour votre projet et fournir des mises à jour en temps voulu peut s'avérer difficile.
- En quelques secondes, vous pouvez créer des rapports d'avancement de projet faciles à comprendre ou des rapports de consultation indigène détaillés pour satisfaire aux exigences réglementaires en matière de rapports.
- Aidez à démontrer que les personnes affectées par le projet ont été consultées de manière adéquate grâce à des rapports qui retracent l'ensemble de l'historique de l'engagement.
- Créer des rapports de mise à jour pour les parties prenantes et montrer comment les commentaires reçus dans le cadre de l'engagement ont été utilisés pour informer les plans.
"Jambo s'est avéré très utile pour gérer nos besoins croissants en matière de consultation. Le système suit chaque appel, chaque courriel et chaque réunion et nous aide à être transparents dans nos rapports réglementaires".
