Manage your stakeholder engagement in the energy sector with Jambo
Manage stakeholder consultations efficiently by storing all stakeholder interactions in one place. This facilitates collaboration and helps ensure that everyone is on the same page.
By using Jambo SRM, you can maintain a clear picture of your stakeholder interactions, ensuring that your energy project stays on track and meets its objectives.
The energy sector has far-reaching consequences, powering industries and continents while affecting the lives of millions of people. This vast industry comprises various stakeholders with unique perspectives, needs, concerns, and preferences. Their input is crucial for its success. Energy teams are responsible for building and maintaining collaborative relationships with these diverse stakeholders.
These partnerships help drive companies toward efficient resource management. Jambo securely stores all stakeholder and engagement information in a central location, providing a single source of truth. By leveraging Jambo's capabilities, organizations can work towards building positive and trusting relationships with stakeholders and communities.
Des organisations et des gouvernements de premier plan en Amérique du Nord et en Europe lui font confiance.
Stockez et organisez en toute sécurité les informations de vos parties prenantes
Plusieurs membres de l'équipe et entrepreneurs peuvent interagir avec des centaines de parties prenantes et de communautés.
- Ajoutez tous vos contacts essentiels tels que les communautés autochtones, les propriétaires fonciers, les gouvernements, les résidents, les groupes communautaires, les ONG, etc.
- Conservez les informations à jour dans un emplacement central et sécurisé et partagez-les au sein de votre organisation.
- Contrôlez les niveaux d'autorisation des utilisateurs et l'accès aux dossiers confidentiels (afin que les entrepreneurs puissent également contribuer en toute sécurité).
- Si un membre de l'équipe quitte l'équipe, ses informations sur les intervenants resteront disponibles.
Réduisez les risques et établissez de meilleures relations avec les parties prenantes
Vous vous engagez à travailler en collaboration avec vos parties prenantes.
- Suivez et gérez systématiquement les enregistrements de communication avec les parties prenantes.
- Tous les enregistrements sont automatiquement liés afin que vous puissiez facilement consulter l'historique complet de l'engagement avec chaque partie prenante.
- Préparez-vous à une réunion en consultant le profil d'une partie prenante afin de rester cohérent dans vos messages.
- Référencez les conversations passées avec les parties prenantes pour gagner la confiance dans votre organisation
Restez au courant des problèmes et des engagements des parties prenantes
La gestion de la réputation et des risques est essentielle pour votre organisation.
- Des problèmes peuvent être reçus ou identifiés à n'importe quelle étape d'un projet. Suivez les problèmes ou les préoccupations, examinez-les par ordre de priorité et d'impact, et assurez-vous qu'ils soient résolus.
- Des engagements ou des mesures d'atténuation peuvent également être pris par n'importe qui à tout moment - dans les approbations réglementaires, les demandes de permis, les ententes avec les Autochtones, etc. Toutefois, il n'est pas toujours nécessaire qu'ils soient respectés immédiatement.
- Consignez tous les engagements pris et attribuez des tâches aux membres de l'équipe afin qu'ils soient remplis et non oubliés.
Simplifiez la production de rapports et démontrez facilement la consultation
Il peut être difficile de susciter l'adhésion à votre projet et de fournir des mises à jour en temps opportun.
- En quelques secondes, vous pouvez créer des rapports d'étape de projet faciles à comprendre ou des rapports de consultation autochtone détaillés pour satisfaire aux exigences de déclaration réglementaire.
- Aidez à démontrer une consultation adéquate auprès des personnes touchées par le projet grâce à des rapports qui présentent l'historique complet de l'engagement.
- Créez des rapports de mise à jour pour les parties prenantes et montrez comment les commentaires reçus par le biais de l'engagement ont été utilisés pour éclairer les plans.
« Jambo s'est avéré très utile pour gérer nos exigences de consultation croissantes. Le système assure le suivi de chaque appel, courriel et réunion et nous aide à être transparents dans nos rapports réglementaires. »
Consultez quelques-unes de nos ressources utiles sur la mobilisation des intervenants :
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