Renforcer l'engagement des parties prenantes dans le développement des infrastructures et des transports avec Jambo

Jambo centralise tous les dossiers et informations relatifs à l'engagement des parties prenantes dans une plateforme sécurisée et facilement accessible. Les organisations peuvent créer des rapports qui illustrent l'engagement qui a eu lieu, conserver des informations critiques pour référence future, et maintenir un historique complet de l'engagement pour soutenir tout besoin futur, réduisant ainsi la charge administrative pour répondre aux demandes de renseignements ou aux audits.

Oui. Jambo est conçu pour les projets comportant de nombreux membres d'équipe qui interagissent avec des parties prenantes communes. Une option de rôle confidentiel pour les entrepreneurs permet aux entrepreneurs et au personnel de terrain d'être ajoutés en tant qu'utilisateurs dans Jambo, ce qui leur permet de contribuer en toute sécurité à leurs données sans exposer l'accès à des enregistrements confidentiels.

Oui. Jambo permet d'enregistrer facilement toutes les communications et interactions avec les propriétaires et les détenteurs de droits, en reliant automatiquement les enregistrements au contact ou à l'organisation associée. En utilisant le type de contact "Terres" dans Jambo, vous pouvez enregistrer toutes les activités d'engagement avec un lieu, tel qu'un terrain, plutôt qu'avec le seul propriétaire foncier, ce qui est essentiel lorsque vous avez besoin de gérer l'historique de l'engagement avec le terrain au cours d'une longue acquisition (car le terrain peut changer de mains au fil du temps). Enregistrez les problèmes ou les griefs, ainsi que les engagements pris (par exemple, les servitudes, l'accès et les discussions sur l'indemnisation). Attribuer des tâches de suivi et s'assurer que tout est pris en compte pour ne pas perdre de vue les tâches liées à l'engagement.

Avec Jambo, les équipes sont habilitées à enregistrer de manière cohérente toutes les communications avec les parties prenantes, ce qui leur permet de conserver un historique complet de ce qui a été dit et d'assurer la continuité des informations clés sur les relations. Les parties prenantes les plus importantes ou les plus complexes peuvent être surveillées, et le sentiment de leurs communications peut être suivi automatiquement. Toutes les communications avec eux, les questions qu'ils soulèvent, les engagements pris à leur égard et les tâches qui leur sont associées sont automatiquement liées à leur profil, de sorte que les membres de l'équipe peuvent facilement tout passer en revue et comprendre, et être mieux préparés pour les réunions.

Jambo vous permet d'enregistrer les engagements ou les mesures d'atténuation prises et d'assigner des tâches et des rappels pour assurer le suivi de ce que vous avez promis. Les problèmes et les préoccupations soulevés peuvent être documentés, organisés et examinés en fonction de leur priorité et de leur impact, puis mis à jour et surveillés par le biais d'un calendrier de gestion des problèmes dédié, afin de favoriser une meilleure résolution. Ces fonctionnalités garantissent que rien n'est oublié au cours du long cycle de vie d'un projet.

Jambo rationalise les rapports d'engagement et de consultation en utilisant le balisage, qui facilite le filtrage des données et réduit le temps passé à rechercher les informations à inclure dans les rapports. Vous pouvez facilement créer des rapports d'avancement pour les gestionnaires et les décideurs en quelques clics, obtenir des résultats détaillés ou résumés pour répondre à diverses exigences réglementaires en matière de rapports, et exécuter des rapports pour trouver les données manquantes nécessaires à l'amélioration de l'efficacité du projet.

Tout ce qui est enregistré dans Jambo reste dans Jambo. Si une personne quitte un projet, une équipe ou une organisation, ses données enregistrées restent disponibles.

Vous pouvez consulter les tarifs de Jambo ici. Pour commencer à utiliser Jambo, la première étape est de réserver une démonstration pour voir la plateforme en action. Vous pouvez également explorer une histoire de réussite ici pour apprendre comment un département gouvernemental utilise Jambo pour gérer l'engagement des parties prenantes pour des projets d'infrastructure et de transport à grande échelle.

Jambo soutient la phase de construction en permettant aux utilisateurs d'enregistrer toutes les informations et notifications envoyées aux parties prenantes, y compris les résidents et les entreprises locales, ainsi que toutes les communications avec eux. Les utilisateurs peuvent également suivre les préoccupations soulevées et les mesures d'atténuation promises, en se tenant au courant pour s'assurer que tout est pris en compte. Les organisations peuvent également produire des rapports d'avancement rapides sur les rapports qui montrent tous les engagements pris par les départements des transports, les municipalités ou les organismes de réglementation.

Jambo est un système basé sur les projets, ce qui signifie que toutes les données d'engagement sont organisées au niveau du projet, ce qui le rend idéal pour la gestion des initiatives P3. Grâce à des permissions d'utilisateurs basées sur des rôles, vous pouvez contrôler qui a accès à chaque projet. Le rôle d'accès des entrepreneurs permet d'ajouter facilement des partenaires ou des entrepreneurs à Jambo, ce qui leur permet d'enregistrer les données de consultation tout en limitant leur visibilité aux informations confidentielles. Jambo Insights rationalise le suivi des indicateurs de performance, permettant aux utilisateurs de créer et de partager des tableaux de bord personnalisés pour rester au fait des progrès. Les obligations sont facilement contrôlées grâce au module de gestion des engagements, et les outils de reporting de Jambo permettent aux équipes de générer des rapports clairs et concis sur les progrès et les obligations à chaque fois que cela est nécessaire.

Oui, avec Jambo, vous pouvez maintenir une base de données partagée et à jour sur l'engagement des parties prenantes, accessible à toutes les équipes et à tous les contractants. Les contrôles de permissions permettent d'ajouter des données en toute sécurité, même à partir de tiers, évitant ainsi les silos de données et maintenant un historique complet de l'engagement de chaque partie prenante à travers tous les segments.