Gérer l'engagement des parties prenantes dans le secteur de l'énergie avec Jambo
Gérez efficacement les consultations des parties prenantes en stockant toutes leurs interactions en un seul endroit. Cela facilite la collaboration et permet de s'assurer que tout le monde est sur la même longueur d'onde.
En utilisant Jambo SRM, vous pouvez maintenir une image claire des interactions avec vos parties prenantes, garantissant ainsi que votre projet énergétique reste sur la bonne voie et atteint ses objectifs.
Le secteur de l'énergie a des conséquences considérables : il alimente des industries et des continents tout en affectant la vie de millions de personnes. Ce vaste secteur comprend diverses parties prenantes ayant des perspectives, des besoins, des préoccupations et des préférences uniques. Leur contribution est essentielle à sa réussite. Les équipes chargées de l'énergie sont chargées d'établir et d'entretenir des relations de collaboration avec ces diverses parties prenantes.
Ces partenariats aident les entreprises à gérer efficacement leurs ressources. Jambo stocke en toute sécurité toutes les informations relatives aux parties prenantes et à l'engagement dans un emplacement central, offrant ainsi une source unique de vérité. En exploitant les capacités de Jambo, les organisations peuvent travailler à l'établissement de relations positives et de confiance avec les parties prenantes et les communautés.
Des organisations et des gouvernements de premier plan en Amérique du Nord et en Europe lui font confiance.
Stocker et organiser en toute sécurité les informations relatives aux parties prenantes
Plusieurs membres de l'équipe et entrepreneurs peuvent être amenés à travailler avec des centaines de parties prenantes et de communautés.
- Ajoutez tous vos contacts essentiels tels que les communautés autochtones, les propriétaires fonciers, les gouvernements, les résidents, les groupes communautaires, les ONG, etc.
- Conservez des informations actualisées dans un emplacement central et sécurisé et partagez-les avec l'ensemble de votre organisation.
- Contrôler les niveaux d'autorisation des utilisateurs et l'accès aux dossiers confidentiels (afin que les sous-traitants puissent également contribuer en toute sécurité).
- Si quelqu'un quitte l'équipe, les informations concernant les parties prenantes resteront disponibles.
Réduire les risques et établir de meilleures relations avec les parties prenantes
Vous vous engagez à travailler en collaboration avec les parties prenantes.
- Suivre et gérer de manière cohérente les dossiers de communication avec les parties prenantes.
- Tous les enregistrements sont liés automatiquement afin que vous puissiez facilement consulter l'historique complet de l'engagement avec chaque partie prenante.
- Préparez-vous à une réunion en examinant le profil des parties prenantes afin de rester cohérent dans votre message.
- Faire référence à des conversations antérieures avec des parties prenantes pour gagner la confiance de votre organisation
Rester au fait des questions et des engagements des parties prenantes
La réputation et la gestion des risques sont essentielles pour votre organisation.
- Les problèmes peuvent être reçus ou identifiés à n'importe quel stade d'un projet. Suivez les problèmes ou les préoccupations, examinez-les en fonction de leur priorité et de leur impact, et veillez à ce qu'ils soient résolus.
- Des engagements ou des mesures d'atténuation peuvent également être pris par quiconque et à tout moment - dans le cadre d'approbations réglementaires, de demandes de permis, d'accords autochtones, etc. Toutefois, il n'est pas forcément nécessaire de les respecter immédiatement.
- Enregistrez tous les engagements pris et assignez des tâches aux membres de l'équipe afin qu'ils soient respectés et ne soient pas oubliés.
Simplifier les rapports et démontrer facilement la consultation
Obtenir un soutien pour votre projet et fournir des mises à jour en temps voulu peut s'avérer difficile.
- En quelques secondes, vous pouvez créer des rapports d'avancement de projet faciles à comprendre ou des rapports de consultation indigène détaillés pour répondre aux exigences réglementaires en matière de rapports.
- Aidez à démontrer que les personnes affectées par le projet ont été consultées de manière adéquate grâce à des rapports qui retracent l'ensemble de l'historique de l'engagement.
- Créer des rapports de mise à jour pour les parties prenantes et montrer comment les commentaires reçus dans le cadre de l'engagement ont été utilisés pour informer les plans.
"Jambo s'est avéré très utile pour gérer nos besoins croissants en matière de consultation. Le système suit chaque appel, chaque courriel et chaque réunion et nous aide à être transparents dans nos rapports réglementaires".
Consultez quelques-unes de nos ressources utiles sur l'engagement des parties prenantes :
Vous voulez savoir si Jambo est l'outil de relations avec les parties prenantes qui convient à votre organisation ?
Réservez un appel de 15 minutes pour discuter de vos défis et besoins en matière d'engagement des parties prenantes. Nous voulons vous aider à déterminer si Jambo est la bonne plateforme pour votre équipe.
